合同,是商業(yè)活動(dòng)中最重要的法律文書,一份好的合同,可為企業(yè)經(jīng)營(yíng)保駕護(hù)航,一份簡(jiǎn)陋的合同,則可能導(dǎo)致企業(yè)陷入嚴(yán)重危機(jī)。在過(guò)去的三年里,筆者共審核、擬定各類合同文本約1000份,內(nèi)容涉及酒店、高科技公司、典當(dāng)?shù)葦?shù)十個(gè)行業(yè),積累了一定的合同審/擬經(jīng)驗(yàn)。
本文以代加工合同為切入點(diǎn),從代加工企業(yè)與委托方的不同角度,列舉簽訂代加工合同應(yīng)注意的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),做如下分享,以期為同行及相關(guān)企業(yè)提供參考。
一、委托方簽訂代加工合同應(yīng)注意的節(jié)點(diǎn)
1.生產(chǎn)資質(zhì)符合要求
對(duì)生產(chǎn)加工有資質(zhì)要求的產(chǎn)品,應(yīng)在合同中約定生產(chǎn)商應(yīng)具有相應(yīng)資質(zhì),以保證產(chǎn)品品質(zhì)及政策合規(guī),如食品代加工生產(chǎn),應(yīng)在合同中明確要求代加工企業(yè)具備食品生產(chǎn)許可SC資質(zhì)。
2.原料的品質(zhì)要求
若原料由加工方提供,應(yīng)在合同中明確約定原料的品質(zhì)、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格、良品率、我方定期隨時(shí)抽檢的權(quán)利、禁止轉(zhuǎn)委托加工,我方可根據(jù)不同要求設(shè)置不同的違約條款。若原料由我方提供,則關(guān)于原料的運(yùn)輸、接收、存儲(chǔ)、防止與加工方的原料混同等要求應(yīng)在合同里進(jìn)行約定并設(shè)置相應(yīng)的違約條款。
3.生產(chǎn)工藝及操作流程
委托方對(duì)代加工的產(chǎn)品工藝及操作流程有要求,應(yīng)在合同里明確工藝水平,提供該產(chǎn)品的SOP(Standard Operating Procedure標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序)作為合同附件,將相關(guān)操作步驟進(jìn)行細(xì)化、量化和優(yōu)化,做好代加工品控。
4.包材的要求與備品
產(chǎn)品包材(包裝材料)如由生產(chǎn)方提供,在合同里約定“包材的印刷版面及內(nèi)容需保證符合相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定”能有效轉(zhuǎn)移因外包裝而產(chǎn)生的賠償風(fēng)險(xiǎn)。
在合同里約定“甲、乙雙方訂單隨季節(jié)性、市場(chǎng)周期性影響較大,乙方(生產(chǎn)方)提供的原料、包材為市場(chǎng)通用型,甲方(委托方)的加工數(shù)量以實(shí)際訂單為準(zhǔn),若本合同因任何原因解除,乙方備貨的原料、包材,由乙方(生產(chǎn)方)自行調(diào)節(jié),與甲方(委托方)無(wú)關(guān)?!贝祟愒O(shè)置能有效避免生產(chǎn)方因經(jīng)營(yíng)能力或者其他原因惡意造成我方違約的情形,也能在此類訴訟發(fā)生時(shí),作為我方有利的證據(jù)。
二、代加工企業(yè)簽訂代加工合同應(yīng)注意的節(jié)點(diǎn)
1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)保證條款
若包材由委托方提供,我方作為加工方,則在合同里約定“甲方(委托方)對(duì)產(chǎn)品商標(biāo)的權(quán)利保證條款”,能有效降低作為生產(chǎn)方因商標(biāo)侵權(quán)產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任乃至刑事責(zé)任。
2.備料的所有權(quán)歸屬的約定
備貨備料的所有權(quán)歸屬約定應(yīng)予以重點(diǎn)關(guān)注,否則將導(dǎo)致“違約陷阱”。以筆者近期審核的一份合同為例。某企業(yè)直接以戰(zhàn)略合作合同的形式,將幾百噸的貨物約定為委托方(買方)購(gòu)買,預(yù)付**萬(wàn)元預(yù)付款(保證金),約定短期內(nèi)提貨完畢,每提一噸,扣除一定比例的預(yù)付款作為貨款,再另行支付貨款,并設(shè)置了非常嚴(yán)苛的違約金條款。這種合同對(duì)中小型企業(yè)來(lái)說(shuō),與“賭博”無(wú)異。因?yàn)槭袌?chǎng)需求、原料價(jià)格、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)任何一個(gè)因素出現(xiàn)細(xì)小的波動(dòng),就將直接導(dǎo)致違約,產(chǎn)生爭(zhēng)訟。
三、共同適用條款
1.運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避
可通過(guò)提貨地點(diǎn)的設(shè)置、約定運(yùn)輸、保管主體,在合同里進(jìn)行明確規(guī)避。
2.驗(yàn)收責(zé)任約定
對(duì)于驗(yàn)收主體、驗(yàn)收時(shí)間點(diǎn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)生逾期驗(yàn)收情形時(shí)的責(zé)任承擔(dān),應(yīng)根據(jù)交易情形在合同中作對(duì)我方有利的明確約定,降低風(fēng)險(xiǎn)。
3.貨物的交付
貨物的交付至關(guān)重要,實(shí)踐中,因收發(fā)貨相關(guān)憑證保管不利、缺少收貨方簽字蓋章等原因?qū)е碌臄≡V時(shí)有發(fā)生,應(yīng)在合同及實(shí)際操作中,明確規(guī)范。
4.修改雙刃劍條款
在合同中,往往出現(xiàn)各打五十大板的雙刃劍條款。如“若一方違約應(yīng)承擔(dān)守約方的維權(quán)費(fèi)用(包括但不限于律師費(fèi)、保全費(fèi)、保全擔(dān)保費(fèi)、差旅費(fèi)等費(fèi)用)”、“若一方違約,應(yīng)賠償守約方***元違約金”等。此類表述因責(zé)任主體約定不明確,導(dǎo)致雙方均存在風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)當(dāng)直接將“違約一方”“守約一方”改成“對(duì)方(甲/乙)”。