1.目的
為了規(guī)范研發(fā)管理,結合部門工作,提高研發(fā)人員的積極性和研發(fā)的績效管理水平,編輯本制度。
2.范圍
適用研發(fā)部的所有工作人員。
3.權責
3.1 研發(fā)部經理
3.1.1 負責本部門的日常管理、研發(fā)管理、員工的績效考核及升級評定。
3.1.2 負責本部門與公司相關部門的溝通和交流。
3.1.3 負責與外界相關部門的溝通和交流。
3.2 研發(fā)員
3.2.1 負責具體研發(fā)任務的落實、完成。
3.2.2 負責相關產品工藝文件的編制。
3.2.3 負責相關產品的口感測試、試產、生產報告的跟蹤編制等工作。
3.2.4 負責對研發(fā)助理的工作培訓及安排。
3.2.5 負責協(xié)助研發(fā)部經理的工作。
3.3 研發(fā)助理
3.3.1 負責完成上級領導交代的各項任務。
4.定義(無)
5.考勤考核管理
5.1每個月的每個星期按照實際情況休息。
5.2其他法定節(jié)假日放假按公司內部規(guī)定。
5.3必要時可以根據自己的實際情況,提前申請調休,由部門經理批準,呈行政人資部備案。
5.4請假≤3天,由部門經理批準;請假>3天,由部門經理審核,最后呈行政人資部備案。
5.5上下班必須按時打卡。
5.6其他相關規(guī)定按公司相關制度執(zhí)行。
5.7部門經理在每個月的2日前,把本部門員工考勤表交至行政人資部。
5.8部門員工的績效考核參照公司績效相關管理規(guī)定執(zhí)行。
5.9每月2日前,部門經理完成自評分交至行政人資部備案。
6.會議管理
6.1參加每周一公司早會,參加周二——周六(周五)研發(fā)部早會。
6.2部門員工要按照部門值日安排順序表前提準備好早會的內容并主持好早會,填寫好<早會登記表>
6.3早會內容要求是小故事,大智慧,發(fā)揮正能量。
6.4早會時間控制在10-25min。
6.5研發(fā)部主持召開的相關研發(fā)管理、培訓等會議,研發(fā)部指定秘書要做好會前通知、會議簽到表、會議記錄、會后會議精神的落實跟蹤工作,并到行政人資部備案。
6.6參會人員要做好會議和培訓記錄。
7.紀律管理
7.1部門員工必須嚴格執(zhí)行公司各項管理制度和相關規(guī)定。
7.2尊重上級、團結同事,齊心協(xié)力完成部門目標。
7.3上班時間不得出現(xiàn)閑聊、串崗、打罵、斗毆等不良現(xiàn)象。
7.4研發(fā)員、研發(fā)助理在上班期間必須穿著好工作服,并保持衣著干凈整潔。
7.5上班時間不得在車間和研發(fā)室用手機上網聊天、閑坐。
7.6不得有遲到、早退、曠工現(xiàn)象,有事要提前請假,經領導批準后方可請假,并安排交接好自己的工作,特殊情況可以電話向直屬領導請假,返回公司后再補請假手續(xù)。
8.研發(fā)實驗及記錄管理
8.1緊緊圍繞公司經營目標和結合研發(fā)部門目標,用心做好自己本分工作。
8.2部門經理負責對本部門研發(fā)項目的技術指導和領導工作。
8.3研發(fā)員和研發(fā)助理要根據研發(fā)經理的要求做好并完成研發(fā)任務。
8.4按照研發(fā)流程和實驗的基本要求,認真做好研發(fā)實驗,并如實記錄在實驗過程中發(fā)生的實驗現(xiàn)象。
8.5產品和原輔材料實驗結束時,研發(fā)員要如實填寫<產品研發(fā)原始記錄>, 并做好“實驗過程記錄、實驗現(xiàn)象簡述、實驗結論匯總”三大部分內容描述。
8.6研發(fā)人員要在實驗前做好相關原輔材料的準備工作。
9.破壞實驗管理
9.1研發(fā)經理要根據研發(fā)的進程確認做破壞實驗的時間和數(shù)量,并要求研發(fā)人員做好相關的產品破壞實驗的放置和記錄。
9.2破壞實驗一般包括:37℃培養(yǎng)實驗(要求放置觀察3-7天)、55℃高溫破壞(要求放置觀察5-15天)、室外暴曬(要求放置觀察5-15天)、0-10℃冷藏實驗(要求放置觀察5-15天)。
9.3研發(fā)人員每兩天對破壞實驗觀察一次(一般是下午16:40-17:20)對所有的破壞實驗樣品進行集中觀察,并做好相關記錄。發(fā)現(xiàn)異常情況要及時向研發(fā)經理匯報,并及時做出相關技術分析和調整。
9.4任何人不得私自調整破壞實驗設備的溫度。
10.口感測試管理
10.1研發(fā)的產品通過內部測試后,研發(fā)人員要提前向產品口感測試小組提出對該產品進行口感測試申請,并填寫好《產品口感測試申請表》,報口感測試組長批準。
10.2研發(fā)人員根據《產品口感測試申請表》組長批準測試的日期,做好相關產品測試樣品編號和準備、《產品口感測試表》和《產品口感測試統(tǒng)計表》編制和打印。
10.3口感測試后,研發(fā)人員要根據《產品口感測試表》結果進行統(tǒng)計并填寫好《產品口感測試統(tǒng)計表》。
10.4研發(fā)人員要如實進行測試結果進行統(tǒng)計,并收集相關意見,在結果統(tǒng)計時要按照以口感得分為主,色澤和狀態(tài)得分相輔的綜合原則通過產品口感測試。
10.5研發(fā)人員要根據《產品口感測試統(tǒng)計表》通過的產品,如實填寫《產品測評結果確認表》做到一個產品一張表,由部門經理呈產品口感測試小組長對口感測試通過的產品進行簽字確認,最后報總經理批準。
10.6對測試通過的產品,經組長和總經理簽字確認批準,最后復印一份報呈計劃運營部備案。
10.7根據通過的配方,研發(fā)人員要編制好配方,交研發(fā)經理審核,報總經理批準。
10.8 研發(fā)人員要提前編制試產前的《產品生產工藝操作要點》(試行),交研發(fā)部經理審核、和生產部探討,最后呈總經理批準。
11.試產管理
11.1試產前要對相關操作人員進行技術培訓,把相關試產的要求給員工培訓清楚,并做好《培訓簽到表》培訓結束后,研發(fā)部要對操作工進行考試,考試可以有口頭考試、筆試、實際操作,并做好《培訓考試成績單》。
11.2試產時,研發(fā)人員要對配料、投料、包裝、抽樣、留樣、測試等各環(huán)節(jié)進行有效的親自監(jiān)控,確保試產時的有效性、適宜性和充分性。
11.3試產時,研發(fā)人員要如實做好試產過程中各環(huán)節(jié)所發(fā)生的現(xiàn)象并做好相關記錄,并對《產品生產工藝操作要點》(試行)進行進一步修正參數(shù)并確認。
11.4研發(fā)人員要根據試產的結果,如實編制《產品試產報告》(附含《含原始記錄表》)。
11.5試產結束后,研發(fā)人員要再次修訂《產品生產工藝操作要點》,經部門經理審核,報鄧總經理批準正式生效,并復印一份到計劃運營部備案。
12.生產監(jiān)督管理
12.1研發(fā)人員要根據實際情況,對新上線的產品進行跟蹤三次,并編制《新產品生產跟蹤記錄表》。
12.2研發(fā)人員要根據產品形成的過程如實編制《新產品生產跟蹤記錄表》把配料室、車間在生產過程中存在的問題如實記錄下來,交研發(fā)經理處,由研發(fā)經理呈總經理備案。
12.3研發(fā)人員在生產監(jiān)督過程中要積極研究探索工藝的改進。
12.4要及時反饋車間在生產過程中不符合工藝要求的問題。
13.樣品管理
13.1研發(fā)部要根據研發(fā)任務提前提出對比樣品的購買申請,并報鄧總經理審批。
13.2研發(fā)人員要及時提醒研發(fā)對比樣品的購買到位情況。
13.3研發(fā)部要及時索取和領取相關原輔材料樣品,按照相關要求進行實驗,把實驗結果如實編制成<產品研發(fā)原始記錄>,交研發(fā)部經理處存檔。
13.4研發(fā)人員要對相關樣品進行合理的保存。
14.衛(wèi)生管理
14.1下班前要按照5S要求搞好研發(fā)室的衛(wèi)生清潔工作,值日順序按照【衛(wèi)生值日表】執(zhí)行。
14.2值日員要對辦公區(qū)的地面、臺面等進行清掃清潔,并對公共垃圾進行清除,及時更換垃圾。
14.3各研發(fā)小組負責各自實驗區(qū)的衛(wèi)生工作。
14.4衛(wèi)生組長要對值日生進行有效監(jiān)督。
15.培訓管理
15.1研發(fā)經理在給相關人員進行培訓前先要向行政人資部提出書面申請,并做好相關的培訓課件。
15.2研發(fā)經理在產品的升級改造及新品開發(fā)試產前要給相關研發(fā)人員和生產部操作員、主管、現(xiàn)場品控員進行有效的技術培訓,并考試,培訓和考試結果要呈行政人資部備案。
15.3研發(fā)經理要定期給本部門研發(fā)人員進行技術培訓并對其進行考試,培訓和考試結果要呈呈行政人資部備案。
15.4其他按照《培訓實施細則》執(zhí)行。
16.信息收集管理
16.1研發(fā)經理要定期帶研發(fā)人員去市場進行產品品嘗和產品信息收集,回來后要編制外出調研日報,交呈 總監(jiān)處。
16.2對本部門研發(fā)的新品,研發(fā)部要及時和業(yè)務部溝通和收集信息,并做好信息梳理工作。
16.3研發(fā)經理要對<產品研發(fā)原始記錄>信息進行整理歸檔工作。