當(dāng)今制造業(yè)中,質(zhì)量乃是企業(yè)的根本,那么影響質(zhì)量的要素有,供應(yīng)商質(zhì)量保證、客戶質(zhì)量保證、生產(chǎn)制造質(zhì)量保證、研發(fā)設(shè)計質(zhì)量保證。供應(yīng)商質(zhì)量保證常常是我們質(zhì)量最直觀的表現(xiàn)形式。
有品質(zhì)才有市場,有盈利才能生存。要花最少的資金生產(chǎn)出最多合格的產(chǎn)品,這就要求生產(chǎn)過程中盡可能的避免出現(xiàn)不良品。制造業(yè)的合理分工使得成本大大的降低,同時也因各個廠家生產(chǎn)條件的不同帶來了其他的問題,生產(chǎn)的零部件品質(zhì)也就有高有低,如何管理好這些不同層次的廠家就成為最終產(chǎn)品好壞的關(guān)鍵!
經(jīng)常聽人抱怨,說客戶指定的供應(yīng)商不服管。言下之意不服管就是沒法管,如果出了問題的話,那對不起,客戶,你只能自求多福了。我想說的是,這表面上是不知道怎么管,其實是不愿管的問題;看上去是供應(yīng)商的問題,其實是采購方的問題。
首先,客戶指定并不意味著管不得。是的,供應(yīng)商是客戶指定的,但不要忘了,采購方也是客戶指定的,而且是客戶指定來管理供應(yīng)商的。雖說客戶指定的供應(yīng)商沒法隨意更換,但采購方跟客戶直接打交道,可以更多地影響客戶,在未來的項目上選擇配合度高的供應(yīng)商;而客戶指定的供應(yīng)商呢,一旦產(chǎn)品開發(fā)好了,與客戶就沒什么接觸,能夠影響采購方的地方就很有限。
所以,供應(yīng)商的力量往往沒有想象的那么大。采購方看上去沒有選擇權(quán)和議價權(quán),其實是有很多杠桿力量可利用,在與供應(yīng)商的博弈中,往往處于更有利的地位。采購方意識不到這點,在心理上就輸了;后續(xù)管理困難,也就可想而知了。
其次,不是“不服管”,而是“沒有管”。很多公司的供應(yīng)商管理非常粗放,可以歸納為“輕管理,重淘汰”----主要是依賴市場競爭,平常溝通、管理有限,遇到問題的第一反應(yīng)就是換供應(yīng)商。
但不幸的是,供應(yīng)商之所以是被客戶指定,往往是因為有獨到的技術(shù)或產(chǎn)品,競爭對手也相對較少,即使是客戶也不是說要換就能換的。很多情況下,這種供應(yīng)商屬于戰(zhàn)略供應(yīng)商,或者瓶頸供應(yīng)商,淘汰不是解決方案。
所以,這看上去是客戶指定的供應(yīng)商“不服管”,其實往往是采購方“沒有管”,沒有盡到管理責(zé)任,或者不愿管。
其實不如相互配合。因為是客戶指定,采購看著供應(yīng)商就不順眼。再加上迷信“沒有選擇權(quán)就沒有管理權(quán)”,“小采購”們就先入為主地認(rèn)為這供應(yīng)商管不好。接下來呢,就是有意無意地找供應(yīng)商的錯,以“證明”自己的判斷是正確的。
雙方就如婆媳關(guān)系。同樣的事,發(fā)生在“女兒”身上過得去,發(fā)生在“媳婦”身上就過不去----“女兒”是自己選擇的,多大的事兒都會替她藏著掖著;“媳婦”是別人選擇的,所以就一門心思地等著揪錯?!捌牌拧边@樣對付“媳婦”,也決定了“媳婦”會怎么對付“婆婆”。雙方打心底里都想著證明對方有問題,就注定日常沒有多少溝通、協(xié)作。
此外,客戶指定的供應(yīng)商要么規(guī)模太大、要么規(guī)模太小,各有獨特的挑戰(zhàn)。供應(yīng)商太大,靈活性差,服務(wù)往往也不到位。但這些企業(yè)往往是技術(shù)驅(qū)動,產(chǎn)品競爭優(yōu)勢強(qiáng),不是戰(zhàn)略供應(yīng)商,就是瓶頸供應(yīng)商。不知區(qū)別對待,用對付小供應(yīng)商的辦法來管理,惹毛了供應(yīng)商,又沒法淘汰,自然就不會有什么好結(jié)果。
供應(yīng)商太小,靈活度高、服務(wù)不錯,但產(chǎn)能卻往往是個問題----這類供應(yīng)商多為特定工藝的專家,以手工操作為主,產(chǎn)能有限,最希望的是需求穩(wěn)定。而采購方一般自動化水平較高,大批量生產(chǎn),需求一來一大堆,供應(yīng)商就得加班加點;需求一走,供應(yīng)商的員工就三天五天地沒事干。
這對供應(yīng)商來說是大問題:要么是趕工加急,成本高昂;要么是無所事事,造成浪費。雖說供應(yīng)商的總體產(chǎn)能足夠,但短期產(chǎn)能卻屢屢出現(xiàn)瓶頸。一旦交貨延遲,“小采購”們就不斷到客戶那里告狀。說白了,也是沒有履行管理的職責(zé)。
對于客戶指定的供應(yīng)商,相信很多人都有同樣的感覺:很牛B、很不配合,在品質(zhì)、交期、服務(wù)、成本、責(zé)任及技術(shù)方面都不符合要求。
對于客戶指定的供應(yīng)商的管理,在供應(yīng)商關(guān)系管理中,成了一道難題,那么,是否有人認(rèn)真分析過,客戶指定的供應(yīng)商為什么會那么牛?
究其原因不外乎以下幾點:
非我莫屬,占據(jù)強(qiáng)勢地位;
由于距離與空間的隔閡,交流不夠通暢;
由于指定,對此供應(yīng)商的管理可能弱化或放任;
由于采購方在付款或過程管理方面沒有引起供應(yīng)商的興趣;
人力因素,如采購方的采購人員與客戶指定供應(yīng)商存在利益關(guān)系。
其實,對于客戶指定供應(yīng)商的管理方法很多,需要采取最適合自己的方法:
方法1
在與客戶簽訂買賣合同時,可以事先申明責(zé)任,明確客戶指定供應(yīng)商的價格、質(zhì)量、交期、服務(wù)、質(zhì)量改善、技術(shù)支持、信息互動等方面的責(zé)任范圍,并在合同里注明“一旦客戶指定的供應(yīng)商出現(xiàn)問題,客戶需要承擔(dān)責(zé)任”的條款。同時,在與供應(yīng)商簽訂合作合同與協(xié)議時,要求客戶一起參加,作為見證。
方法2
調(diào)整訂單比例的方式給客戶和指定的供應(yīng)商以壓力,采取此種方法的前提是客戶指定供應(yīng)商是非單一供應(yīng)商,如果客戶指定的供應(yīng)商為單一供應(yīng)商,那想調(diào)都沒得調(diào),此種方法基本上沒法實施,因為在客戶至上的企業(yè),得罪客戶總是沒好果子吃的。
方法3
弄清楚客戶“指定”的理由,提供替代供應(yīng)商給客戶或者要求客戶提供其他供應(yīng)商。這種方法的前提是要求采購方要有足夠的證據(jù)證明客戶指定的供應(yīng)商如何劣跡斑斑(最好有量化的數(shù)據(jù)),同時要指出導(dǎo)入新供應(yīng)商的好處。
方法4
在事實為依據(jù)的前提下(將客戶指定的供應(yīng)商的劣跡和所造成的影響一一記錄),向供應(yīng)商通告問題,提出整改要求并設(shè)定整改期限,必要時給供應(yīng)商一些可操作的整改建議,與此同時,通告給客戶知道,另外與供應(yīng)商的重要會議或郵件都抄送給客戶,以便讓客戶知道并取得客戶的支持;如果供應(yīng)商不配合改善或改善無效,則尋找替代供應(yīng)商,并向客戶推薦(按方法三)。
方法5
帶著問題,協(xié)同客戶一同去供應(yīng)商現(xiàn)場解決或與供應(yīng)商進(jìn)行必要的談判。
方法6
將客戶指定的供應(yīng)商因為品質(zhì)、交期、服務(wù)等問題產(chǎn)生的風(fēng)險和劣質(zhì)成本一一詳細(xì)地量化,并反映在客戶的報價中,說明為什么要調(diào)整價格,對于價格,相信客戶會敏感的,一旦有量化的數(shù)據(jù)支持,客戶也無話可說,或者會聽取報價方的建議(停止指定,啟用替代供應(yīng)商)。
方法7
與客戶協(xié)商改變合作模式,由客戶直接管理供應(yīng)商,企業(yè)只接受合格的物料/配件以供使用,把這種合作模式演變成純粹加工(即包工不包料);
但是,如果客戶與指定的供應(yīng)商之間存在著一些人際關(guān)系、利益輸送、股權(quán)合作等方面的關(guān)系,如果插手,風(fēng)險就很高,這需要企業(yè)事先弄清并采取適合的措施。